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知識產權貫標內部審核的方式方法及流程
2017-07-06 12:00:00 閱讀(2216)

  知識產權貫標內部審核時檢查企業知識產權管理體系是否有效運行的重要途徑。內部審核應依據企業的知識產權管理流程和既定的程序定期舉行,至少一年一次。內部審核應依據《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013)和企業知識產權管理體系進行,并覆蓋到體系建立和運行的各個環節。確保產品、軟硬件設施設備符合知識產權相關要求;確保知識產權管理體系的適宜性;并能持續改進知識產權管理體系,確保其有效性。下面小編就來具體介紹下知識產權貫標內標審核的方式方法、人員、部門以及其流程這幾個方面的內容。僅供大家參考。

  1.審核方式

  第一方審核或第三方審核。

  備注:第一方審核:以組織自己或以組織的名義進行審核; 第三方審核:委托輔導機構或者與受審核活動無責任關系的人員或組織進行審核。

  2.審核方法

  可以查閱各項內容的管理文件、臺賬及記錄;可以實施現場考察,檢查各部門知識產權工作開展情況;可以組織召開座談會或者聽取各部門詳細匯報等方式進行檢查。

  3.審核人員

  企業開展內部審核的人員應當由知識產權管理者代表、知識產權管理部門及相關部門的領導、貫標工作內審員等組成。

  4.受審核部門

  企業知識管理體系覆蓋部門

  5.審核流程

  (1)制定審核計劃

  審核計劃要包括審核目的、方式、方法,審核范圍和重點、審核依據、審核組長、審核員,受審核部門名稱、審核條款、預計審核時間等。

  同期,審核組長組織審核人員依據《企業知識產權管理規范》(GB/T 29490-2013)和部門所涉及的條款編寫內審檢查單,明確檢查內容及檢查方法。

  (2)組織首次會議

  內部審核當天審核組長組織審核人員和受審核部門領導及有關人員召開首次會議。會議由審核組長向受審核方介紹具體的審核內容及方法,到會人員需進行簽到并保存記錄。

  (3)現場審核

  首次會議結束后,進入現場審核階段。現場審核應按照計劃進行,具有的內容按照準備好的檢查單進行。現場審核是使用抽樣檢查的方法收集并驗證信息的過程。在整個過程中,審核熱源根據檢查單的內容,通過交談、查閱文件、現場檢查、調查驗證等方式收集客觀證據,并逐項如實記錄。對于審核中發現的問題,由內審人員在檢查單填寫不符合項情況,并與相關部門確認。現場審核結束后,審核人員進行綜合分析整理,并出具不符合項報告。

  (4)末次會議

  審核組長組織審核人員、受審核部門領導及相關人員召開末次會議,會議由審核組長向受審核方介紹審核發現的問題和審核結論,形成審核報告,并對不符合項相關部門提出后續整改要求,保證他們能夠按照要求進行糾正和完善。

  以上就是貫標內部審核的方式方法、人員、部門及流程的內容了,若是想進行貫標審核,裕陽專業人士可指導您如何具體操作,熱線咨詢400-660-3336

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